Formulár na rezerváciu spoločenskej sály slúži ako úvodný spôsob komunikácie. Formulár obdrží recepcia hotela, ktorá overí dostupnosť služby na obchodnom oddelení. To Vás následne bude kontaktovať emailom alebo telefonicky ohľadne detailov týkajúcich sa Vašej rezervácie, prípadne Vám Vašu rezerváciu priamo potvrdí alebo si s Vami dohodne osobné stretnutie. Po potvrdení emailu sa objednávka stáva záväznou.